Hatályos: 2022. június 1-től

Általános szabályzat a Babod Offroad Fesztivál (továbbiakban Fesztivál vagy Szervező) résztvevői és valamennyi versenyszám versenyzői számára. Jelen Általános Részvételi Feltételek határozzák meg a jegyvásárlásra, illetőleg egyéb termékek és szolgáltatások vásárlására, valamint a Fesztivál és a jegyvásárlók közötti jogviszonyra vonatkozó jogokat és kötelezettségeket, továbbá a látogatók Rendezvényen való részvételének általános feltételeit, illetőleg a Fesztivál és a látogatók közötti jogviszonyra vonatkozó jogokat és kötelezettségeket.

Rendezvény házirend

BELÉPÉS

1. A belépőjegy, valamint a kempingjegy megvásárlásával a Látogató automatikusan elfogadja a rendezvényre vonatkozó előírásokat, szabályokat és fesztivál jelen házirendjét. Tudomásul veszi, hogy annak betartását a rendezők ellenőrzik, ellenőrizhetik.
2. A Szervező fenntartja magának a jogot arra, hogy bizonyos esetekben megvonja a belépést egyes személyektől, akár indoklás nélkül is.
3. A fesztivál területre belépni csak megváltott jeggyel, a rendezők szabta időpontban és feltételek mellett lehet. A karszalagot az érvényessége ideje alatt a látogató köteles mindvégig a csuklóján viselni. A karszalag másra át nem ruházható! Csak a kézen hordott és sértetlen karszalag számít érvényes belépőnek. Ezt a rendezők ki- és belépéskor, illetve a fesztivál területén folyamatosan ellenőrzik. A sérült (átragasztott, elvágott, kézfejnél nagyobb átmérőjű, bármely más módon manipulált stb.) karszalag érvénytelen! Az eltávolított, megrongált, elveszett karszalagot a Szervező nem pótolja, és nem cseréli. Érvényes karszalaggal nem rendelkező látogató köteles elhagyni a rendezvény területét! A 16. életévüket be nem töltött gyermekek csak kísérővel léphetnek be a rendezvény területére, és csak kísérővel tartózkodhatnak ott.
   A jegyhamisítók és a hamisításban közreműködők ellen a Szervező rendőrségi feljelentés alapján eljárást indít.
4. A belépőjegy megvásárlásával a látogató kijelenti, hogy ismeri és elfogadja a rendezvény szabályzatát, továbbá kijelenti, hogy a felmerülő esetleges károkért a rendezőket nem terheli felelősség, továbbá az általa okozott károkért felelősséget vállal. A rendezvény szabályzata, házirendje kifüggesztésre kerül a fesztivál valamennyi bejáratán és információs pontján. A rendezvény szabályzata, házirendje megtalálható a fesztivál hivatalos honlapján és Facebook-oldalán is, továbbá egyéb felületeken (pl. szórólap, Facebook-csoport, hírlevél) is megjelenik.
5. A Szervező a rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében fenntartja a jogot arra, hogy a Fesztivál és a kemping területére bevihető tárgyakat, eszközöket korlátozza. A hatályos jogszabályok szerint tilos a Rendezvény területére a Látogatónak behozni kábítószert, pirotechnikai eszközt, a közbiztonságra különösen veszélyes tárgyat (lőfegyvert, 8 cm-nél nagyobb vágó élű kést, rugóskést, pillangókést, gázspray-t, ólmosbotot, viperát, dobócsillagot, csúzlit stb.). Az előírás megsértése, figyelmen kívül hagyása szabálysértésnek minősül és feljelentést von maga után.
6. Drónt a Fesztivál területére behozni kizárólag abban az esetben lehet, ha a Látogató rendelkezik a Fesztivál előzetes, írásos engedélyével.

MAGATARTÁSI ÉS EGYÉB SZABÁLYOK

1. Viselkedés. A Látogató a Rendezvény területén az általános normákat betartva köteles viselkedni a vonatkozó jogi előírásoknak, az ÁSZF-nek és a házirendnek megfelelően. A Látogató köteles minden olyan megnyilvánulástól, közléstől, vagy cselekedettől tartózkodni, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti. A Fesztivált mindenki csak saját pszichikai, egészségügyi állapotának figyelembevételével, saját felelősségére látogathatja. A Szervező kifejezetten kizárja a felelősségét arra az esetre, ha a Látogatók az előzőekben írtakat nem tartják be vagy veszik figyelembe, illetve a magatartási szabályokat egymással szemben megszegik, egymásnak kárt okoznak vagy egymással szemben bűncselekményt követnek el.
2. Környezetvédelem. A Látogató a Fesztivál területén fokozottan köteles a természeti értékek óvására, és köteles tartózkodni azok megkárosításától. A Fesztivál kéri a Látogatóktól, hogy a szemét elhelyezésére a hulladékgyűjtőket használják, ügyelve arra, hogy az adott hulladék a megfelelő gyűjtőhelyre kerüljön. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területéhez tartoznak a Látogatók által a Fesztiváltől vásárolt jeggyel igénybe vett kempingek is, azaz az ezekbe történő belépésre és az ott-tartózkodásra szintén kiterjednek a jelen Házirend rendelkezései.
3. A Fesztivál rendezői kizárólag a nekik felróható szándékos szerződésszegésért felelnek, és a Látogatót jogszabályok alapján megillető jogokon túl kifejezetten kizárják a felelősségét minden egyéb káresemény kapcsán.
4. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területéhez tartoznak a fesztiválkempingek is, ezáltal az ezekbe történő belépésre és az ott tartózkodásra szintén kiterjednek a jelen Házirend rendelkezései.
5. A fesztiválkempingek a Látogatók által a Szervezőtől vásárolt fesztiválbelépő és kempingjegy együttes felmutatása mellett vehetők csak igénybe (a karszalagok korábban felsorolt viselésének szabályait betartva).
6. A Rendezvény területére a Szervező által kiadott engedély nélküli járművel behajtani tilos! Ezt a rendezők ki- és belépéskor, illetve a fesztivál területén folyamatosan ellenőrzik. Engedély nélkül NEM tartózkodhat jármű a Fesztiválon, köteles elhagyni a rendezvény területét, vagy tulajdonosa azonnal köteles megvásárolni a szükséges részvételi jegyeket és beszerezni a gépjármű műszaki részvételi engedélyét. Behajtási engedéllyel rendelkező személyek is kötelesek a KRESZ előírásainak megfelelően, fokozott figyelemmel és a Szervező által előírt és meghatározott módon közlekedni a Rendezvényen területen.
7. A Rendezvény területén megfelelő szakképesítéssel és engedélyekkel bíró közreműködők biztosítják a magatartási és biztonsági szabályok érvényesülését. A Látogató a Rendezvényen történő részvétellel kifejezetten vállalja, hogy ezen közreműködőkkel a jogszabályi keretek között messzemenően együttműködik, utasításaikat követi. Valamennyi résztvevő köteles a fesztivál területén belül tartózkodni. A fesztiválterületet kizárólag az arra kijelölt kijáratokon lehet elhagyni! TILOS a fesztivál területén kívül behajtani a környező magánterületekre, mezőgazdasági kultúrákba, erdőkbe és egyéb művelt területekre! A résztvevők valamennyi okozott kárért felelősséggel tartoznak.
8. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Fesztiválról hang- és képfelvételt készíthet a Szervező, valamint a Szervezőtől engedélyben részesülő partnerek, közreműködők, sajtómunkatársak (a rájuk vonatkozó külön szerződés rendelkezései szerint), más Látogatók, illetve egyéb harmadik személyek.
   Ennek következtében a Látogató a Rendezvényen történő részvétellel kifejezetten hozzájárul arcának, megjelenésének, megnyilvánulásainak rögzítéséhez és közléséhez azzal, hogy csak kifejezett beleegyezésével nevesíthető, viszont semmilyen követeléssel nem élhet a felvétel készítőivel, vagy a rendezvényszervezőkkel szemben. Amennyiben a Látogató közszereplőnek minősül, úgy a beleegyezése nélkül is nevesíthető.

   Az előzőek szerinti megjelenítéseken annak készítője a Látogató tekintetében térben, időben és felhasználási módban korlátlan, átruházható, és kizárólagos felhasználási jogosultságot szerez. A Babod Offroad Fesztivál, valamint a tőle engedélyben részesülő személyek – anélkül, hogy a Látogató részére ezért bármilyen módon ellenszolgáltatást kellene nyújtaniuk – a Látogató relációjában korlátozás nélkül jogosultak a megjelenítés hasznosítására, felhasználására (különösen a Rendezvény népszerűsítésére), többszörözésére, közzétételére, átdolgozására, nyilvánosságra hozatalára, nyilvánossághoz közvetítésére és forgalmazására, ideértve azt az esetet is, ha a Szervező a Látogatóról más Látogató(k) által készített felvételt hasznosít vagy használ fel.

   A Látogató külön is tudomásul veszi, hogy a Szervező a Rendezvényt, a programokat rögzíti, a rögzített felvételt többszörözi és képhordozón terjeszti, sugározza vagy más módon a közönséghez közvetíti, ismételten sugározza vagy más módon a közönséghez közvetíti, ideértve azt az esetet is, amikor a Rendezvényt, illetve a programokat bármely módon (például YouTube-on vagy más közösségi oldalon keresztül) úgy teszik a nyilvánosság számára hozzáférhetővé, hogy a nyilvánosság tagjai a hozzáférés helyét és idejét egyénileg választhatják meg. Az előzőek szerinti megjelenítés kapcsán a Látogató nem jogosult igényt vagy követelést támasztani a Babod Offroad Fesztivál tulajdonosával szemben.

9. Fotózás, videózás. A Látogató jogosult a Rendezvényen hang- és képfelvétel készítésére akkor, ha ezt kizárólag személyes célokra használt telekommunikációs eszközzel (például mobiltelefon, táblagép), vagy nem professzionális fotófelszereléssel végzi. Az általa készített kép- és hangfelvételt nem értékesítheti, és ellenérték fejében nem hasznosíthatja, illetve kereskedelmi célból ellenérték nélkül sem hasznosíthatja, egyéb haszonszezés céljából nem terjesztheti, az azokon szereplő Látogatókat beleegyezésük nélkül nem nevesítheti, személyiségi jogaikat, méltóságukat nem sértheti. A Fesztivál kizárja a felelősségét arra az esetre, ha más Látogatók az előzőekben írtakat megszegik. Közösségi képanyag rögzítés csak az alábbi feltételek megléte esetén lehetséges.
10. A Fesztivál területen a fentiekben részletezettnél professzionálisabb eszközökkel szabad fényképezni és videófelvételeket készíteni abban az esetben, ha
    • a Fesztivál szervezők erre külön személyre szabott engedélyt adnak a Fesztivál területén és idejében kép-, és hanganyagok rögzítésére. Szervező jogosult indoklás nélkül megtagadni az engedély megadását. Kérvényezés menete:
    • a Látogató regisztrál a Szervező által biztosított fotós-videós adatbázisban
    • kitölti az erre a célra létrehozott nyilatkozatot és kérelmet
    • és ezzel elfogadja a Fotózási és videózási szabályokat
    • amennyiben a Szervező a kérelmet elfogadta jogosult a tevékenységre.

11. Drón használata. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területén, illetve afelett drón használatával video- vagy fényképfelvételt készíteni kizárólag a Szervező előzetes, írásos engedélyével, valamennyi vonatkozó jogszabályi előírás betartásával, a résztvevők és a Rendezvény biztonságát nem veszélyeztetve lehet. A felvétel készítője köteles az egyes felvételek készítésének módját és időpontját a Szervezővel előzetesen egyeztetni és jóváhagyatni, annak kérésére a felvételekből másolatot átadni. A fenti tilalom megsértése esetén a Szervező által alkalmazott biztonsági személyzet köteles felszólítani a szabálysértőt a tiltott tevékenység haladéktalan beszüntetésére. A felszólítás eredménytelensége esetén a biztonsági személyzet jogosult a távirányítású repülésre alkalmas eszköz a Rendezvény területéről való azonnali eltávolításáról gondoskodni. A Szervező semmilyen felelősséget nem vállal a távirányítású repülésre alkalmas eszköz használatából, vagy annak eltávolításából eredő bármely jellegű károkozásért. A felmerülő kárért való felelősség kizárólagosan és korlátlanul a szabálysértő személyt terheli.

12. A rendezvény területén és közvetlen környezetében a szervezők írásbeli engedélye nélkül tilos bármiféle kereskedelmi vagy reklámtevékenységet folytatni.

13. A kereskedelmi és vendéglátó egységekben tizennyolc éven aluliakat és ittas személyeket szeszes itallal a Rendezvény területén tilos kiszolgálni. Felhívjuk a figyelmet, hogy a hatályos törvények szerint kábítószer fogyasztása a rendezvény területén is tilos!

14. A szervezők nem vállalnak felelősséget a személyekben, vagy anyagi értékekben esetlegesen keletkező károkért.

15. A Rendezvényt rossz idő esetén is megtartjuk. A Rendezvény, vagy annak adott része nem kerülhet megtartásra vis maior esemény miatt. A műsorváltoztatás jogát fenntartjuk!

16. Kordonszalaggal kerítéssel vagy egyéb módon lezárt pályarészek, területrészek vagy lezárt pályák használata tilos és életveszélyes! A versenypályákon és a kizárólag terepjáróknak fenntartott területeken gyalogosan tartózkodni tilos!

17. Felhívjuk minden résztvevő figyelmét, hogy a terület állapota, közlekedési lehetőségei folyamatosan változnak. Az időjárás, a közlekedő járművek jelentősen változtatnak a terep minőségen. Minden résztvevő köteles meggyőződni arról, hogy képes a haladásra, akár gyalogosan akár terepjáróval. Amennyiben a közlekedés nehézségbe ütközik köteles visszafordulni, amennyiben erre nincs lehetőség köteles megvárni a mentő személyzetet, mely biztosítani fogja a továbbjutást A Fesztivál nem vállal felelősséget a természeti tényezőkből és a résztvevők létszámából fakadó szolgáltatásminőségben bekövetkező változásokért.
    

Részvételi feltételek:

Az új hatósági előírásoknak megfelelően a regisztráció során a nevező köteles bemutatni járműve forgalmi engedélyét, illetve egyéb hatósági engedélyét. Ha a résztvevő járműnek nincs egyedi azonosítója, akkor a jármű sofőrje a gépátvétel és a regisztráció során köteles bemutatni arcképes igazolványát és lakcímkártyáját. Amennyiben ez nem történik meg, a jármű nem vehet részt a rendezvényen!

Személyi feltételek:

A rendezvényen részt vehet bármely személy, akinek az adott járműre érvényes vezetői engedélye van (18 év alatt írásbeli szülői hozzájárulás szükséges), nevezését a szervezőbizottság elfogadta, s a szabályzat valamennyi, feltételének megfelel. A futamra a gépjármű vezetője nevez, ő vállal minden magán- és büntetőjogi felelősséget az általa vagy gépjárműve által okozott kárért. Amennyiben a versenyautó nem a vezető tulajdona, úgy a tulajdonos hozzájárulása szükséges. A mitfahrer 16 éven aluli személy nem lehet!

Alkohol fogyasztása tilos! A rendezőség az alkoholfogyasztást szondázással ellenőrzi és jogában áll a résztvevő elindulását megtiltani, vagy a résztvevőt a futamból kizárni. Ebben az esetben a befizetett nevezési díj nem jár vissza.

A fesztiválra történő belépés előtt minden járműnek részt kell vennie a műszaki gépátvételen. A gépátvétel mellett a rendezőknek joga van bármely terepjáró részletes átvizsgálására a rendezvény kezdetétől (a kiírt nevezési időpont kezdete) a verseny végéig (eredményhirdetés) bármikor.

A műszakilag nem megfelelő járműveket a rendezőknek ki kell zárniuk!

Mindkét ülést biztonsági övvel kell ellátni, amely minimum három ponton a karosszériához, vagy bukócsőhöz van rögzítve.

Műszaki feltételek:

A rendezvényen kizárólag olyan gépjármű vehet részt, ami rendelkezik származási papírokkal, négykerékhajtása és két tengelye van, és össztömege nem haladja meg a 3,5 tonnát. A karosszéria legyen gondosan kidolgozott, nem lehetnek éles sarkai. A motornak az összes elemével együtt fedettnek kell lennie. Az utasfülke és a motor között tűzvédfalnak kell lennie, és a járműnek zárt, fémből készült padlólemezzel kell rendelkeznie.

Csak rugózott kerekű és gumiabronccsal ellátott járművek indulhatnak. A fékrendszer összes alkotóelemének (fékbetét, -tárcsa, -dob, -cső, munkahenger) olyan állapotban kell lennie, hogy funkcióját maradéktalanul el tudja látni és tengelyenként megközelítőleg azonos fékerővel rendelkezzen. A gépjárművet minimum két kerékre ható, az üzemi féktől külön rendszeren működő rögzítő fékkel kell ellátni.

A kormánymű és a hozzá kapcsolódó berendezéseknek sérülésmentesnek kell lenniük.

A nyitott karosszériájú autókban bukócső vagy bukókeret beszerelése kötelező! Tilos a szélvédő lehajtása és a B oszlopot a szélvédővel összekötő karosszéria elemek eltávolítása, ha nincs bukókeret. Szuperkupában csak bukócsővel ellátott autók indulhatnak!

A bukócső mérete minimum 45 mm átmérőjű és minimum 2 mm falvastagságú acélcső. A bukócsövet az alvázhoz vagy a padlólemezhez kell rögzíteni, minimum l00 cm2 alapterületű, 3 mm vastag acél fogadólemezzel csavarkötéssel kell rögzíteni. (A fogadólemez ellendarabjának ugyanilyen méretű és minőségű lemeznek kell lennie.)

A bukócsőnek két oldalon hátsó letámasztással kell rendelkeznie. A bukókeret anyaga minimum 38 X 2,5 mm-es, varratmentes acélcső, amelyet az alvázhoz, vagy a padlólemezhez kell rögzíteni minimum l00 cm2 alapterületű, 3 mm vastag acél fogadólemezzel, csavarkötéssel. (A fogadólemez ellendarabjának ugyanilyen méretű és minőségű lemeznek kell lennie.) A csöveknek a rögzítések, illetve a patentívek közt varratmentes és sérülésmentes szálakból kell állniuk.

Ha az autóban nincs bukócső, tilos a zárt felépítésű járműveknél kivenni az oldalsó és hátsó ajtókat!

A gépjárműnek két darab stabilan rögzített üléssel kell rendelkeznie!

Mindkét ülést biztonsági övvel kell ellátni, amely minimum három ponton a karosszériához, vagy bukócsőhöz van rögzítve. A gépjárművet elöl és hátul vonószemmel kell ellátni!

Felelősségvállalási nyilatkozat

• A BABOD OFF ROAD Fesztiválon
  érvényes jegyek és bérletek megvásárlásával vagy átvételével, valamint a
  területen való tartózkodásommal jelen nyilatkozatomban magamra és a velem
  érkezett gyermekekre vonatkozóan elfogadom az általam megismert,
  áttanulmányozott házirendet.

• A jegy, illetve a bérlet
  megvásárlásával megértettem és elismerem, hogy a terepjárózás valamennyi
  formája veszélyes sportág, melyek magukban hordozzák a sérülés vagy akár a
  halál bekövetkezésének lehetőségét. Továbbá tudatában vagyok annak is, hogy a
  területen előre nem látható vagy kevésbé észrevehető helyeken veszélyforrások
  fordulhatnak elő, beleértve a személyzet tagjait, a személyzet járműveit, az
  üzemeltetéshez szükséges eszközöket, a rendezvény többi vendégét, valamint az
  időjárásból adódó kockázatokat.

• Elegendő információt kaptam a
  házirendről és a szóban feltett kérdéseimre, ezért a magam és a velem sportolók
  fizikai, technikai felkészültségét megfelelőnek és elégségesnek érzem a
  létesítmény valamennyi berendezésének, pályájának igénybevételére, és
  kijelentem, hogy csak a tudásom/tudásunknak megfelelő pályát,  használom/használjuk. Ezen nyilatkozatomat
  annak tudatában tettem meg, hogy tisztában vagyok azzal is, miszerint ha az
  előbbiek ellenére igénybe vett terület használata során a sérülések kockázata –
  ideértve a legsúlyosabb következményt eredményező balesett is – fokozott.
  Megértettem és elfogadom, hogy az ütközésekből fakadó balesetek sérüléseket
  vagy halált okozhatnak, és ennek ismeretében saját felelősségemre veszem
  igénybe a rendezvény által nyújtott szolgáltatásokat. Járművem műszaki
  állapotával tisztában vagyok és teljeskörű felelőséget vállalok érte.

• Elfogadom és tudomásul veszem,
  hogy a rendezvényen való részvétel során körültekintően, kellő gondossággal úgy
  kell eljárjunk, hogy tevékenységemmel mások testi épségét, életét ne
  veszélyeztessem, illetve ennek kockázatát minimalizáljuk.

• A jegyek és bérletek
  megvásárlásával hozzájárulok ahhoz, hogy a területen készülő fotókon és videókon
  szerepeljek, amelyeket a Szervező marketing célokra felhasználhat. A személyes
  adataim védelméről az adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak alapján tájékozódtam.

• A  rendezvényen való részvételre jogosító jegy,
  illetve bérlet megvásárlásával, valamint a rendezvényen való tartózkodásommal –
  konkrét okirat aláírása nélkül is – elfogadom ezen jognyilatkozatból fakadó
  következményeket minden használat esetén magamra és a velem együtt sportolókra
  vonatkoztatottan.